Agency software
1 tool om alles te beheren
Steken tijdverlies, dubbele input en onduidelijkheid de kop op in jouw agency? Worstel je met losse tools en eindeloze e-mailketens?
Met de agency software van DatApps centraliseer je alles in één digitale oplossing op maat van jouw bureau.
- Gebruiksvriendelijk
- Specifiek voor agencies
- Real-time inzicht
- Maximale efficiëntie
- Budget- & Capaciteitsplanning
- Groeit mee met je agency
DatApps, jouw expert in agency management op maat
Haal een partner in huis die software bouwt met impact op je resultaten. DatApps ontwerpt applicaties op maat van jouw processen, niet andersom. Geen standaardpakketten met dure licenties, wél een tool opgebouwd rond jouw workflows en nichetaken.
Kies voor volledige digitalisering van jouw taken, van planning tot facturatie en opvolging. Dankzij ons schaalbaar en flexibel dashboard groeit jouw bureau zonder zorgen.
100% maatwerk in je eigen huisstijl
Werk in een omgeving die voelt zoals jouw agency: visueel herkenbaar, logisch opgebouwd en volledig aangepast aan je branding. Klanten loggen in op een portaal in jouw huisstijl: professioneel van begin tot eind.
Inzicht in groeipotentieel
Realtime dashboards tonen hoe druk je team het heeft, waar ruimte zit én of je moet bijsturen of rekruteren. AI-functies geven slimme suggesties voor taakverdeling, prioriteiten en bottlenecks.
Schaalbaar & futureproof
Breidt jouw agency uit? Dan groeit je software met je mee. Voeg eenvoudig nieuwe modules toe, koppel extra tools of pas workflows aan, zonder alles opnieuw te bouwen. Flexibel van bij het begin.
Maximale efficiëntie
Van klantaanvragen tot statusmeetings en facturatie: alles loopt gestroomlijnd en digitaal. Minder handmatig werk, minder fouten, meer snelheid. Krijg tijd voor je core business: je klanten, je team en je doelen.
Klant in beeld
Klant in beeld: agency tool voor Digital Climax
DatApps werkte voor Digital Climax, een SEO-bureau, een agency tool op maat uit. Het agency werkte met een mix van losse tools voor planning, opvolging, contentbeheer en facturatie. Het gevolg? Gebrek aan overzicht, geen inzicht in capaciteit en inefficiënte interne en externe communicatie.
Samen met DatApps ontwikkelde Digital Climax een gebruiksvriendelijk platform, 100% afgestemd op de pijnpunten van het agency:
- Een dashboard dat toont hoeveel procent van de capaciteit is ingevuld, waar opportuniteiten liggen qua productiviteit en waar er versterking nodig is
- Een centrale planningstool voor projectmanagement: heldere week- en maandplanning per medewerker en automatische tijdsregistratie per project
- SEO-management software voor linkbuilding, keywords en websitewijzigingen
- Een krachtige tool voor het delegeren en beheren van taken onderling en het opvolgen van externe klantencommunicatie
We spelen niet langer op gevoel. Nu hebben we grip op onze planning én op onze winstgevendheid. Onze interne meetings zijn korter, we volgen updates met klanten korter op de bal op en we hebben een helder real-time overzicht van lopende projecten.
Eén tool, alles aan boord
Projectmanagement
Maak een planning afgestemd op de capaciteit van je team. Krijg real-time overzicht van takenbeheer. Registreer uren per taak of project.
- (Herhalende) Taken
- Tijdregistratie
- Na-calculatie
- Meetings
Planning
Een visuele weergave van waaruit je team makkelijk taken plant, opvolgt, tijd registreert en flexibel blijft.
- Kalender weergave per persoon
- Gantt chart per project met deadlines
- Maand & weekplanningen
- Opvolging van vervallen taken
CRM systeem
Aanvragen en formulieren van nieuwe klanten? In no-time goedgekeurd en toegewezen aan de juiste medewerker. Analyseer openstaande taken en statusupdates per klant. Altijd up-to-date, allemaal op één plek.
- Werkaanvragen
- Custom data & tabel opbouw
- Communicatie met klanten
Offertetool
Configureer, automatiseer en versnel jouw verkoopproces. Je geeft klanten specifieke prijsberekeningen, productregels en voorwaarden. Werk efficiënter en bespaar tijd.
- Offertes opmaken, versturen en opvolgen
- Automatisch omzetten naar project bij goedkeuring
- Integreren met jouw bestaande systemen
- Foutloze calculaties
Facturatiekoppeling
Verwerk uren en prestaties automatisch. Verstuur facturen meteen of sla ze op als concept. Koppel eenvoudig je bestaande facturatie- of boekhoudsysteem.
- Koppeling met jouw boekhoudpakket (Yuki, Exact Online, …)
AI integratie
AI stelt taakverdelingen voor, detecteert vertragingen en vat klantberichten of meetings samen. Krijg waardevolle inzichten in je data. Beslis op basis van cijfers.
- Krijg input van AI
- Automatiseer taken
- Doe meer in minder tijd
Rapportage
Altijd zicht op je agency. Van omzet tot capaciteit. Van verlof over to do’s tot week/maandplanningen. Alles om jouw agency te sturen.
- Omzet
- Billable %
- Capaciteit %
- Taken overtijd
- Tijdregistratie
- Open/Afgewerkte taken
HRM systeem
Beheer prestaties, werkroosters en teamcapaciteit moeiteloos. Houd zicht op je bezetting, plan projecten zonder overbelasting. Alles netjes gelinkt aan je planning én facturatie.
- Vakantieplanning
- Capaciteitsplanning
- Evaluaties
- Feedback
- Contributiemarges
Contractmanagement software
Breng al je overeenkomsten en afspraken met jouw klanten samen. Voorkom gemiste opzegtermijnen, verlaag onnodige kosten, verbeter prestaties en creëer tijdwinst.
- Contracten centraal bewaren
- Looptijden en verlengingen bewaken
- Koppeling naar klant en project
- Risicobeheersing
Ook nood aan agency software op maat van jouw bureau? Neem contact op met onze experts. Ontvang jouw persoonlijk voorstel.
Werkwijze
Zo bouwt DatApps jouw agency tool
Luisteren
Tijdens een intakegesprek bekijken we de pijnpunten van je huidige processen. Onze experten stellen een oplossing voor. Na jouw feedback gaan we aan de slag.
Bouwen & advies
We ontwikkelen software met jouw gewenste functionaliteiten. Neem je tool in gebruik: welke functies mis je, welke toepassingen wil je aanpassen?
We adviseren vanuit eigen agency management ervaring over tools, dashboards en functies.
Trainen
Je software staat op punt. Je team krijgt ter plaatse een praktische en hapklare training van onze specialisten. Zo ga je vanaf dag één efficiënt aan de slag, ook zonder ervaring.
Opvolgen
Groeit je agency? Heb je nood aan nieuwe workflows? Geen probleem. We passen je software eenvoudig aan.
Alle oplossingen
Klaar om jouw agency futureproof te maken?
Struikel niet langer over inefficiëntie. Kies voor één centrale oplossing die jouw bureau doet groeien.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw applicatie op maat? Vraag je gratis intakegesprek aan. Onze experten luisteren met veel plezier naar jouw verhaal. Samen ontwerpen we een applicatie op maat, afgestemd op de pijnpunten van jouw agency.
Bedrijfssoftware
Platformen & data
Per sector
AI & technologie
Ook interessant
Meer software voor agencies
Combineer deze module met de andere bouwstenen van jouw agency tool.
Contact
Neem contact op voor jouw agency tool op maat
Plan een afspraak in met onze professionals. Wij luisteren met veel plezier naar jouw verhaal. Samen bekijken we hoe we jouw bedrijfsprocessen optimaal automatiseren met gepersonaliseerde bedrijfssoftware. Reken op 100% maatwerk voor jouw webapplicatie.
- 014 83 29 60
- info@datapps.be
- Delphine Adriaensstraat 13, 2275 Lille