Contractmanagement software op maat
Bespaar tijd, vermijd fouten en behoud controle over jouw contracten
Ook nood aan een webapplicatie op maat van jouw bedrijf? Contacteer onze experts. Ontvang jouw persoonlijk voorstel.
Laat een contractbeheer tool maken door DatApps
Openstaande contracten, gemiste vervaldata, handmatig aanmaken van taken en projecten, dubbele input, versnipperde data… Met contractmanagement software op maat is dit alles verleden tijd.
DatApps brengt jouw contractflows in kaart en vertaalt ze naar een digitale tool zonder overbodige functionaliteiten. Altijd up-to-date, geautomatiseerd en 100% aangepast aan jouw huidige processen.
Jouw medewerkers gebruiken een app die écht klopt. Geniet van een oplossing waarmee jouw team sneller, slimmer en foutloos werkt.
Contractbeheer software voor maximaal resultaat
Op maat van jouw sector
Vastgoedkantoor, HR bureau, marketing agency, bouwfirma… Elk bedrijf werkt anders. We passen jouw tool aan jouw sector, afdelingen, documenttypes en goedkeuringsflows aan. Stem de software af op jouw doelen van vandaag én morgen.
Rapportages en back-ups
Krijg in no-time inzicht in openstaande contracten, vervaldata, doorlooptijden en slagingspercentages. Het systeem bewaart jouw documenten op een veilige manier, jouw team raadpleegt ze waar en wanneer het wil.
Realtime overzicht en meldingen
Welke deadlines naderen? Welke contracten staan nog open? En welke acties zijn urgent? Geniet van meer controle, minder fouten en een betere samenwerking, zowel intern als extern.
Automatische acties
Een contract stopt niet na de goedkeuring van offerte. Laat taken doorstromen naar de juiste medewerker, klant of leverancier. Of maak eenvoudig servicecontracten op. Dankzij aangepaste notificaties weet iedereen meteen welke actie nodig is, zonder vertragingen of onduidelijkheden.
Gepersonaliseerde rechten
Bepaal zelf wie contracten kan bekijken, aanpassen, goedkeuren of exporteren. Gevoelige dossiers blijven beschermd voor specifieke afdelingen of externe partijen.
Koppeling met andere systemen
Integreer bestaande programma’s voor boekhouding, CRM, payroll of andere interne tools. Jouw gegevens blijven altijd en overal actueel en correct.
Beheer de contracten van jouw bedrijf in één centraal platform
Met contractmanagement software van DatApps kies je enkel voor functionaliteiten die jouw team écht gebruikt.
- Offertes digitaal goedkeuren en automatisch omzetten naar facturen, contracten of projecten
- Versturen van arbeidsovereenkomsten, inclusief melding van onboarding of evaluatiemomenten voor jouw HR-team
- Leverancierscontracten koppelen aan goedkeuringsflows, vervaldata of interne verantwoordelijkheden
- Servicecontracten opvolgen met reminders voor verlenging, onderhoud of opzegtermijnen
- Inzicht in doorlooptijden en slagingspercentages, exporteren van rapportages voor management, sales, aankoop, payroll en boekhouding
- AI-adviezen gebruiken om commerciële kansen optimaal te benutten en meer omzet te halen uit lopende aanvragen
DatApps maakt contractmanagement software op maat van jouw bedrijf
Klassieke software vertrekt vanuit standaardprocessen. DatApps niet. Wat jouw noden ook zijn, ons team maakt de vertaalslag. Laat je bijstaan door onze professionals voor een app die perfect aansluit aan jouw dagelijkse werking.
1) Analyse van je huidige workflow
Maak een afspraak met onze experten. In een kennismakingsgesprek krijgen we inzicht in jouw verhaal. Welke contracttypes gebruik je? Wie is verantwoordelijk voor de goedkeuring van offertes? Hoe stel je onderhoudscontracten op? Hoe communiceer je met leveranciers? Welke taken maak je nog manueel aan? Waar ontstaan fouten? En vooral: welke processen lopen wél goed?
2) Eerste werking van jouw tool
Jouw applicatie op maat krijgt vorm. We vertalen jouw noden naar een platform dat precies doet wat jij vraagt. Hierbij houden we rekening met gebruikersrechten, nieuwe doelen, automatische meldingen en eventuele KPI’s.
3) Ontwikkeling van jouw app
Tijdens het ontwikkelen van jouw gebruiksvriendelijke en functionele tool testen we elke fase nauwkeurig, tot de flow 100% klopt.
4) Optimalisatie en ondersteuning
Jouw app is klaar voor gebruik. Na de lancering extra functies toevoegen of processen aanpassen en uitbreiden? Ook dan blijven we beschikbaar. Jouw digitale oplossing groeit zorgeloos mee met jouw bedrijf.
De prijs voor een contractbeheer tool van DatApps
Hoeveel je precies betaalt voor jouw contractmanagement software op maat hangt af van een aantal factoren. Zo hebben onder meer de complexiteit van je workflow en eventuele koppelingen met andere systemen en automatisaties invloed op je totale kostplaatje.
Een volledig platform met digitale handtekeningen, HR-portaal en automatisch gegenereerde (onderhouds)contracten en taken vraagt bijvoorbeeld meer ontwikkeling dan een eenvoudige database. Je krijgt er wel optimale productiviteit en controle voor in de plaats, wat resulteert in maximaal rendement voor jouw investering.
Wat wel zeker is: bij DatApps hoef je je geen zorgen te maken over verborgen kosten. Je betaalt eenmalig voor de ontwikkeling en de licentie van je tool, zonder verrassingen achteraf.
Alvast een eerste vergelijking maken van maatwerk bedrijfssoftware ten opzichte van standaardpakketten? Dankzij onze eigen configurator ontdek je het verschil tussen een platform van DatApps en andere systemen.
Klant in beeld: agency tool voor Digital Climax
DatApps werkte voor Digital Climax, een SEO-bureau, een agency tool op maat uit. Het agency werkte met een mix van losse tools voor planning, opvolging, contentbeheer en facturatie. Het gevolg? Gebrek aan overzicht, geen inzicht in capaciteit en inefficiënte interne en externe communicatie.
Samen met DatApps ontwikkelde Digital Climax een gebruiksvriendelijk platform, 100% afgestemd op de pijnpunten van het agency:
- Een dashboard dat toont hoeveel procent van de capaciteit is ingevuld, waar opportuniteiten liggen qua productiviteit en waar er versterking nodig is
- Een centrale planningstool voor projectmanagement: heldere week- en maandplanning per medewerker en automatische tijdsregistratie per project
- SEO-management software voor linkbuilding, keywords en websitewijzigingen
- Een krachtige tool voor het delegeren en beheren van taken onderling en het opvolgen van externe klantencommunicatie
“We spelen niet langer op gevoel. Nu hebben we grip op onze planning én op onze winstgevendheid. Onze interne meetings zijn korter, we volgen updates met klanten korter op de bal op en we hebben een helder real-time overzicht van lopende projecten.”
Maak een afspraak voor jouw contractmanagement software
Plan jouw afspraak, vertel ons hoe je vandaag werkt. Samen bekijken we hoe jouw onderneming (opnieuw) vlekkeloos en efficiënt draait.
Vertrouw op onze expertise in digitale dashboards voor jouw bedrijf: maatwerk ERP-systemen, data analyse software, bouwsoftware op maat, CRM software, ERP software, field service management, projectadministratie software, planningstool, vrijwilligersplanning software of HRM software.